Moin Safra,
Den Personalschlüssel zu errechnen ist ein wenig kompliziert, aber auch für weniger geübte machbar:
Ich gehe mal davon aus, dass Du 4 unterschiedliche Pflegestufen hast:
0 - 1 - 2 - 3
Für jede Pflegestufe bekommst Du eine bestimmte Anzahl Personalstunden von der Pflegekasse zugestanden.
Spielen wir mal und gehen von 38,5 Std./Woche einer Vollzeitkraft aus:
Pflegestufe 0 = 0,111 Std. oder 9,00 Bewohner 1 Mitarbeiter (9,00:1)
Pflegestufe 1 = 0,247 Std. oder 4,05 Bewohner 1 Mitarbeiter (4,05:1)
Pflegestufe 2 = 0,328 Std. oder 3,05 Bewohner 1 Mitarbeiter (3,05:1)
Pflegestufe 3 = 0,439 Std. oder 2,28 Bewohner 1 Mitarbeiter (2,28:1)
So weit so gut und diese Zeiten werden für jede Einrichtung verhandelt, können sich also von den oben genannten Zeiten erheblich unterscheiden.
Je nach größe der Einrichtung wird aber die PDL ganz, teilweise oder garnicht als Pflegekraft mit einkalkuliert (in der Regel ab 100 Plätze zählt die PDL nicht als Pflegekraft).
Sehr wohl eingerechnet werden muss die/der Qualitätsbeauftragte.
Diese Stelle musst Du also von dem bei Dir berechneten Personal anteilig auf das ganze Haus abziehen.
Wenn Du soweit bist und meinst den richtigen Personalschlüssel zu haben, irrst Du allerdings.
Euer Haus wird niemals zu 100 % belegt sein (geht praktisch ja auch nicht, sondern im besten Fall 96 - 98 % (0,96 - 0,98)erreichen).
Nimm also Deinen errechneten Personalschlüssel (bei Vollbelegung) und multipliziere diesen mit der durchschnittlichen Belegung (z.Bsp. X mal 0,96).
Fertig?
Nein, noch nicht.
Du musst nun eine kleine Sicherheitsreserve einbauen. Es könnte ja sein, dass mal innerhalb weniger Wochen viele Bewohner versterben und Du dann eigentlich für die Zeit, bis diese Plätze wieder belegt werden, hoffnungslos überbesetzt bist.
Zieh also von Deinem zuletzt errechneten Personal ruhig noch einmal 10 bis 15 % ab.
Damit liegst Du dann in etwa richtig.
Bedenke allerdings, dass hier Urlaub, Fortbildung, Krankheit (von Grippe bis Krebs) komplett eingerechnet sind. Es also dafür keinen Ersatz gibt.
Ich hoffe mir ist es gelungen, Dir den Berechnungsweg einigermaßen zu verdeutlichen.
Gruß
Bernd d.R.



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